Руководство

Заказ

к оглавлению

Заказ

Заказы — портфель: что принято, что в цеху, что сдано, что закрыто. Новый заказ — кнопка «принять заказ».

Над таблицей — фильтр. Поиск ищет по номеру, заказчику и изделию (если изделие нашлось во второй позиции комплекта, состав раскроется сам). Переключатель состояния: все, в плане, в цеху, сданы, закрыты. Две кнопки про беды цеха: «не успеваем» (впритык, не успеваем, срок прошёл) и «нет материала». Список «сейчас на участке…» оставляет заказы, у которых на этом участке начали и не закрыли. Условия складываются: «в цеху» + «нет материала» — только те, у кого обе беды разом. Фильтр записан в адресе страницы: ссылку с ним можно послать мастеру, а после захода в заказ и возврата назад срез останется.

Приём

Заказ — это то, что заказал клиент, а не одно изделие: в нём несколько позиций, у каждой своё изделие, количество и исполнение.

Поле Что значит
Заказчик кому везём
Срок дата, к которой обязались
Позиция изделие + количество + опции

Номер система предлагает сама, сквозной по году: ОБ-2026-003 после ОБ-2026-002. По номеру сразу видно, сколько заказов прошло.

Поменяйте количество и посмотрите на сумму. Наладка входит в заказ один раз на всю партию, поэтому единица в мелком заказе дороже. Это и есть ответ на вопрос «почему вы за десять штук просите почти столько же».

Пока позиция выбрана, справа видно плановую калькуляцию по статьям и остаток материала на складе — свободный, то есть за вычетом обещанного другим принятым заказам. Обещать срок, зная, что материала нет, значит обещать наугад.

Плановая калькуляция

Считается до того, как заказ принят, и раскладывается по статьям:

материалы (по плановым ценам)
− возвратные отходы (по цене возможного использования)
+ труд (время × ставка участка)
= себестоимость

Возврат — единственная статья со знаком минус. Материалы при этом остаются брутто: «сырья на 100, из них 8 вернулось» и «сырья на 92» — разные разговоры, и первый честнее.

При приёме разборка фиксируется снимком. Дальше правка техкарты не трогает уже принятый заказ.

Принят — ещё не запущен

Принятый заказ лежит в плане: его можно пересчитать, поправить под ним техкарту, отказаться. На доску цеха он попадёт только кнопкой «Запустить в производство» — и с этого момента план становится обязательством, а задачи появляются у мастеров.

Вернуть в план можно, пока цех ничего не закрыл и материал не выдан.

Успеваем или нет

В карточке заказа стоит панель срока. Она отвечает не «сколько работы в заказе», а «успеваем ли»: сколько смен до срока и сколько смен работы стоит на каждом участке — вместе с чужими заказами, которые сдаются раньше.

Очередь считается по сроку, а не по номеру: заказ, принятый позже, но с более близкой датой, встаёт впереди.

Там же видно дефицит: если материала на складе меньше, чем нужно позициям заказа, это сказано до отгрузки, а не в её день.

Ведомость на выдачу

В карточке заказа — что и сколько нужно выдать по норме, и что уже выдано. Количество подставлено по норме, но правится: выдали больше — так и запишется, и перерасход будет виден в отклонении.

Пока материал не выдан, факт по нему равен плану: цена берётся из справочника, а не из настоящей закупки.

Ход работ

Список отметок по дням: кто, когда, сколько и по какой строке маршрута. На длинном заказе общий процент готовности не отвечает на вопрос «где мы сейчас» — а этот список отвечает.

Сдача

Заказ становится сданным сам, когда закрыта вся работа. Отдельной галочки нет: вернут отметку в цеху — заказ вернётся в работу. Сдача считается, а не хранится, поэтому она не может разойтись с тем, что на самом деле сделано.

Закрытие

Сдача — событие цеха, закрытие — решение владельца. Когда заказ сдан, в правой колонке появляется итог заказа: три числа рядом — плановая себестоимость, фактическая и то, что выставили заказчику. Сумму счёта можно записать при закрытии или позже.

Кнопка «Закрыть заказ» фиксирует факт: отметки, выдачи и возвраты по заказу больше не принимаются — цифра план-факта, которую уже обсудили, не поедет от «поправленной» отметки через месяц. Закрыть можно только сданный заказ. Открыть обратно можно — ошибки бывают.

Со счётом система отвечает на главный вопрос: заказ принёс = счёт − факт, маржа от счёта. Рядом — что обещал план при том же счёте: видно, куда делась разница.

Закрытые заказы уходят из портфеля в свою таблицу ниже: закрыт когда, план, факт, выставлено, принёс — и сумма «принесли» по всем закрытым. Заказ без записанного счёта помечен ссылкой «записать счёт».