Как завести производство

1. Участки где работают и по какой ставке 5

   Название

   как участок зовут в цеху: Заготовительный, Сварочный, Окрасочный

   Ставка, ₽/час

   зарплата плюс накладные на час работы участка

   Мест

   сколько человек или постов работают параллельно

   Смена, ч

   длительность смены

   • — Ставка идёт прямо в себестоимость — это главное число участка.
   • — Места и смена нужны, чтобы очередь считалась в сменах: 12 часов на одном посту и на трёх — разный срок.

   открыть участки
2. Материалы что покупаем и почём 7

   Название

   Труба профильная 40×40×2, Лист ст3 3 мм, Грунт-эмаль 3 в 1

   Единица

   пог.м, м², кг, шт, компл

   Плановая цена, ₽

   за одну единицу — по ней считается план заказа

   • — Единица должна быть той, в которой вы покупаете и считаете расход: дальше расход задаётся именно в ней.
   • — Плановая цена дальше сама пойдёт за последней закупкой. Вписали её руками — она замрёт, пока не вернёте «по закупке».

   открыть материалы
3. Приход материала сколько купили и почём 7

   Материал и количество

   что и сколько пришло на склад

   Цена за единицу, ₽

   цена именно этой закупки

   Дата прихода

   по ней идёт очередь списания

   Поставщик, накладная

   необязательно, просто чтобы помнить

   • — Каждый приход — отдельная партия со своей ценой. Списывается сначала та, что лежит дольше.
   • — Именно поэтому факт по материалам расходится с планом: заказ съедает не справочную цену, а конкретную закупку.
   • — Пока приходов нет, выдавать в заказ нечего, и материалы в отклонении будут равны плану.

   оформить приход
4. Операции нормы времени и расценки 7

   Участок

   где выполняется

   Тпз, мин

   наладка: входит в заказ один раз на всю партию

   Тшт, мин

   штучное время, на каждую единицу

   Расценка, ₽/шт

   сдельная оплата исполнителю

   • — Колонка «На партию 10 шт» рядом показывает, во что превращается норма.
   • — Именно Тпз делает мелкий заказ невыгодным. Если у операции есть наладка — перестановка упора на резке, обезжиривание и подготовка поста перед окраской, — не ставьте её в ноль. Здесь это 20 и 40 минут на партию, и на пяти рамах они весят больше самой работы.

   открыть операции
5. Детали расход материала и брак 5

   Материал

   из чего делается

   Расход на 1 шт

   в единицах материала

   Брак, %

   доля, которая уходит в брак на этой детали

   • — Колонка «Запуск на 100» показывает, сколько надо запустить, чтобы сдать сотню: при 4% брака это 105 штук, а не 104.
   • — Деталь — это заготовка со своим расходом и браком: балка 40×40 длиной 600 берёт 0,62 пог.м трубы с припуском на рез, брак 3%. Обрезь уходит в лом по своей цене — это возвратный отход, он вычитается из себестоимости.
   • — Каждый раздел справочников сохраняется своей кнопкой — правки соседних вкладок она не трогает.

   открыть детали
6. Техкарта опции и правила разборки 3

   Опции

   да/нет, список или число: ширина рамы, покрытие, косынки усиления

   Правила

   что добавить — операцию, деталь или узел, сколько и на каком этапе

   Условие

   при каком выборе опций правило срабатывает

   Количество

   число или выражение по опциям: 1, 1000 / длина, 1 + 40 / длина

   • — Этап — порядок работы: задача этапа 1 не уйдёт в цех, пока не закрыт этап 0 того же узла.
   • — Узел (ПФ) заводится этой же формой, галочкой «Это узел», и сразу доступен в правилах других изделий.
   • — Справа сразу видно состав и себестоимость. Сохранить нельзя, пока есть замечания.

   завести изделие
7. Заказ количество, опции, себестоимость 2

   Заказчик и срок

   шапка заказа

   Количество

   размер партии

   Опции

   исполнение конкретно этого заказа

   • — Поменяйте количество с 6 на 50 рам — увидите, как падает себестоимость рамы. Это работает Тпз: наладка резки и подготовка поста под окраску одни и те же, а рам в них делится в восемь раз больше.
   • — При приёме разборка фиксируется: план становится снимком, по которому договаривались.
   • — ⭐Принятый заказ ложится в план, а не в цех. Пока он не запущен, его можно пересчитать и поправить техкарту под ним; на доске он не появится и чужие сроки не сдвинет.
   • — Кнопка «Запустить в производство» в карточке заказа — тот самый момент, когда договорённость становится работой цеха.
   • — В карточке заказа есть ведомость на выдачу: количество подставлено по норме, но правится. Пока материал не выдан, факт по нему равен плану.

   принять заказ
8. 8 Цех отметить работу и увидеть отклонение —

   • — Задания на доске отсортированы ПО СРОКУ заказа, а не по номеру: мастер не выбирает, что важнее, — он видит порядок.
   • — В карточке задания — изготовлено, исполнитель и брак — «Закрыть задачу». Минут не спрашиваем: явка участка берётся из справочника — «2 человека по 8 часов», — и часы раскладываются по отметкам дня по нормам. Если вышли не все, мастер уточняет явку в блоке «сделано за смену».
   • — Сделали не всю партию — впишите сколько: задача останется в работе с остатком, а сделанное уже посчитается. Смена редко кончается ровно на границе партии.
   • — Выполнение норм участка за смену — нормо-часы сделанного к часам присутствия — видно на доске и в отклонении заказа.
   • — Вернитесь в заказ — там план против факта в деньгах. На доске в шапке колонок видно узкое место цеха.
   • — Отклонение по материалам разложено на закупку и расход: подорожало у поставщика — это одно, перерасходовали в цеху — другое.
   • — Когда закрыта вся работа, заказ сам становится сданным и уходит вниз портфеля. Сдача не хранится галочкой: вернут отметку в цеху — заказ вернётся в работу.

   открыть доску

Порядок не случайный: операции нужен участок, детали — материал, техкарте — и то, и другое. Поэтому шаги пронумерованы, а не собраны в меню.

• Сослаться на несуществующее

  Операция без участка, деталь без материала, правило на удалённую опцию — система скажет по-русски, где именно чинить.

• Удалить то, что в работе

  У строк, занятых техкартами или заказами, вместо корзины стоит пометка «в работе».

• Переписать факт

  Правка техкарты и справочников пересчитает планы только тех заказов, где цех ещё ничего не закрыл и материал не выдан.

• Обещать срок, который цех не возьмёт

  В карточке заказа видно, сколько смен до срока и сколько смен работы стоит на каждом участке — вместе с чужими заказами, которые сдаются раньше. «Не успеваем» система говорит сама, а не после звонка заказчика.

• Посчитать материал по вымышленной цене

  Факт по материалам берётся из партий, которые реально списали. Материал без прихода выдать не из чего, а цену списания задним числом не поправить.